Stellenanzeige Fraktionssekretär(innen) (m/w/d)

  • Beitrags-Kategorie:Allgemein

Die AfD‑Fraktion im Rat der Stadt Bochum sucht

mit Beschäftigungsbeginn zum 1.11.2025

zwei Fraktionssekretäre/Fraktionssekretärinnen (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit möglich
Vergütung: nach TVöD-VKA (Einstufung nach Qualifikation/Bewertung; Anerkennung förderlicher Zeiten gem. § 16 TVöD möglich)
Befristung: bis zum Ende der laufenden Wahlperiode des Rates
Dienstort: Fraktionsgeschäftsstelle in Bochum, mobiles Arbeiten nach Absprache
Bewerbungsfrist: 24.10.2025



Ihre Aufgaben

  • Komplette Büroorganisation der Fraktion: Termin- und Fristenmanagement, Korrespondenz, Telefonzentrale und Besucherempfang
  • Vor- und Nachbereitung von Fraktions-, Rats- und Ausschusssitzungen (Einladungen, Unterlagen, Räume/Technik), Protokollführung
  • Dokumentenmanagement (Ablage, Aktenführung im DMS), Posteingang/-ausgang, Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Unterstützung bei Mittel- und Rechnungsverwaltung (Plausibilitätsprüfung, Kontierung, Belegablage) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Bürgeranliegen und Terminkoordinierung mit Verwaltung, Mandatsträgern und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung einfacher Texte/Layouts (Serienbriefe, Vorlagenpflege)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sichere Rechtschreibung und Korrespondenz
  • Versierter Umgang mit MS Office, Druck/Scan, Konferenztechnik sowie Dokumentenmanagement-Systemen
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Diskretion; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsaufnahme – eine klassische Einarbeitung ist nicht möglich; Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-/Wochenendterminen


Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Abläufen und verlässlichen Zuständigkeiten
  • Vergütung nach TVöD-VKA und zielgerichtete Fortbildungen zur schnellen Vertiefung des Aufgabenfeldes
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Arbeitsplatz in der Fraktionsgeschäftsstelle in Bochum mit guter öffentlicher Anbindung


Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) ausschließlich als PDF (max. 10 MB) bis zum 24.10.2025 per E-Mail an fraktion@afdbochum.de. Für Rückfragen nutzen Sie bitte ebenfalls diese E-Mail-Adresse.


Rechtliche Hinweise

  • Die Ausschreibung erfolgt nach den Grundsätzen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen.
  • Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX).
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz
  • Ein Einsatz in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen (§ 7 TzBfG).
  • Die Befristung erfolgt sachlich begründet bis zum Ende der laufenden Wahlperiode des Rates (TzBfG).